V-S hiihto ry:n säännöt
Varsinais-Suomen hiihto ry:n säännöt
YHDISTYKSEN SAÄNNÖT
Nimi: Varsinais-Suomen Hiihto ry
Kotipaikka: Turku
Osoite: Yliopistonkatu 31, 2O1OO Turku
Rekisterinumero: 182.991
Merkitty rekisteriin: 09.11.2001
Jäljennös annettu: 15.06.2012
1§ Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Varsinais-Suomen Hiihto ry.
Yhdistyksen kotipaikka on Turun kaupunki.
Yhdistys toimii Varsinais-Suomen maakunnassa.
Näissä säännöissä käytetään Varsinais-Suomen Hiihto ry:stä nimitystä piiri.
2§ Piirin tarkoitus
Piirin tarkoituksena on edistää ja vahvistaa hiihtolajien alueellista ja kansallista kehitystä, hiihtoharrastusta toiminta-alueellaan ja erityisesti tukea aatteellisesti jäsentensä liikuntaharrastusta, kunto- ja kilpaurheilua sekä alueen urheiluseurojen yhteistyötä.
3§ Tarkoituksen toteuttaminen
Piiri toteuttaa tarkoitustaan toimialueellaan:
* kehittämällä ja ylläpitämällä harraste- ja kilpailutoimintaa
* antamalla jäsenilleen koulutusta ja ohjausta:
- seuratoimintaan
- koulutustoimintaan
- nuorisotoimintaan
- valmennus- ja harjoitustoimintaan
- kuntoliikuntaan
- hoitamalla tiedotus- ja suhdetoimintaa sekä julkaisutoimintaa
- hoitamalla muuta samantapaista toimintaa
Piiri hankkii varoja toimintansa tukemiseksi perimällä jäseniltään jäsenmaksun ja kilpailulupamaksuja sekä ottamalla vastaan lahjoituksia ja testamentteja, järjestämällä keräyksiä ja arpajaisia, harjoittamalla monistustoimintaa ja tuottamalla ympäröivän yhteiskunnan tarvitsemia liikuntapalveluja.
4§ Piirin jäsenyys
Piiri noudattaa niiden liikuntajärjestöjen sääntöjä, joiden jäsenenä se on.
5§ Piirin jäsenet
Piirin varsinaisiksijäseniksi voi johtokunta hyväksyä rekisteröidyn yhdistyksen tai oikeuskelpoisen yhteisön joka sitoutuu noudattamaan piirin sääntöjä ja päätöksiä.
Kannattavaksi jäseneksi voi johtokunta hyväksyä yksityisen henkilön tai oikeuskelpoisen yhteisön, joka haluaa tukea piirin tarkoitusta ja toimintaa.
Henkilö, joka toiminnallaan on erikoisessa määrin edistänyt yhdistyksen tarkoitusperien toteuttamista voidaan kutsua varsinaisen kokouksen päätöksellä kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi. Kunniapuheenjohtaja ja -jäsen ei ole jäsenmaksuvelvollinen.
6§ Piiristä eroaminen
Jäsenellä on oikeus erota piiristä ilmoittamalla siitä kirjallisesti johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta piirin kokouksessa pöytäkirjaan merkitsemistä varten. Ero katsotaan tapahtuneeksi heti kun ilmoitus on tehty, mutta eroava on velvollinen suorittamaan maksunsa sekä muut näiden sääntöjen edellyttämät velvoitteet kuluvan kalenterivuoden loppuun asti.
7§ Piiristä erottaminen
Jäsenyhdistystä tai -yhteisöä taikka sen jäsentä, joka ei noudata näitä sääntöjä tai yhdlstyksen johtoelinten päätöksiä tai määräyksiä tahi muulla tavoin toimii yhdistykselle vahinkoa tuottavasti, voijohtokunta rangaista sen jälkeen, kun asianomaiselle on annettu tilaisuus selityksen antamiseen määräajan kuluessa.
- yksityisluonteisella tai julkisella varoituksella.
- kilpailu- tai toimitsijakelvottomuudella enintään kolmen vuoden ajaksi
- yhdistyksestä erottamisella määräajaksi tai kokonaan
Kilpailu- ja toimitsijakelvottomuus ei vapauta avoinna olevista velvoitteista yhdistystä kohtaan. Kurinpitotoimen kohteeksijoutunut voi saattaa asian urheilun oikeusturvalautakunnan tutkittavaksi.
8§ Liittymis- ja jäsenmaksut
Varsinaisilta jäseniltä kannettavien liittymis- ja jäsenmaksujen sekä kannattavien jäsenten kannatusmaksun suuruuden päättää piirin varsinainen kokous.
9§ Piirin varsinainen ja ylimääräiset kokoukset
Piiri pitää vuosittain yhden varsinaisen kokouksen, joka pidetään touko-kesäkuussa. Kokouksen paikan ja tarkemman ajan määrää johtokunta.
Ylimääräinen kokous pidetään, jos kokous tai johtokunta niin päättää tai jos kymmenesosa (1/10) äänioikeutetuista jäsenistä sitä vaatii kirjallisesti johtokunnalle erityisesti ilmoitettua asiaa varten. Kokous on kutsuttava koolle kahden kuukauden kuluessa vaatimuksen esittämisestä.
Kutsu piirin varsinaiseen ja ylimääräiseen kokoukseen on lähetettävä vähintään 7 päivää ennen kokousta kirjallisena tai sähköposti kirjeellä jäsenelle.
Asioita, joita piirin jäsenet haluavat kokoukseen käsiteltäviksi, on tehtävä johtokunnalle kirjallinen esitys viimeistään 28 päivää ennen kokousta.
10§ Yhdistyksen varsinaisessa kokouksessa käsitellään
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokoukselle
a) puheenjohtaja
b) sihteeri
c) kaksi pöytäkirjan tarkastajaa
d) ääntenlaskijat
3. Todetaan
a) läsnäolijat
b) äänioikeutetut jäsenet
4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5. Esitetään johtokunnan laatima vuosikertomus ja tilinpäätös sekä toiminnantarkastajien antama lausunto
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille vastuuvelvollisille.
7. Päätetään mitkä hiihtolajit ovat piirin ohjelmassa tulevana toimikautena
8. Päätetään jäsenyydestä muissa järjestöissä ja yhteisöissä.
9. Vahvistetaan liittymis-, jäsen- ja kannatusmaksun suuruus sekä kilpailumaksut.
10. Päätetään puheenjohtajalle, johtokunnan jäsenille ja toiminnan tarkastajille maksettavista palkkioista.
11. Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio.
12. Valitaan joka toinen vuosi piirin puheenjohtaja, joka toimii myös johtokunnan puheenjohtajana.
13. Valitaan kahdeksi seuraavaksi toimikaudeksijohtokunnan jäsenet erovuoroisten tilalle.
14. Valitaan yksi (1) tai kaksi (2) toiminnantarkastajaa ja heille varahenkilöt.
15. Valitaan yhdistyksen edustajat ja ehdokkaat niiden yhteisöjen hallintoelimiin, joissa yhdistys on jäsenenä.
16. Käsitellään johtokunnan esittämät tai jäsenten 9$ mukaisesti vireille panemat asiat
17. Kokouksen päättäminen.
11§ Pöytäkirja
Piirin, sen johtokunnan, jaostojen ja valiokuntien kokouksissa on pidettävä pöytäkirjaa. Piirin kokousten pöytäkirjat on kokousten puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitettava sekä valittujen tarkastajien tarkastettava
12§ Äänestys
Kokouksen mielipiteeksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä.
Henkilöasiat ratkaistaan siten että eniten ääniä saanut valitaan. Henkilövaaleissa äänten mennessä tasan vaali ratkaistaan arvalla. Muissa asioissa se mielipide voittaa, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt. Kaikissa kokouksissa suoritetaan vaadittaessa äänestys suljettuja lippuja käyttämällä
Jokaisella liittymismaksunsa ja kokoukseen mennessä jäsenmaksunsa maksaneella varsinaisella jäsenellä on yksi ääni. Kannattavalla jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä on läsnä - ja puheoikeus piirin kokouksissa.
13§ Piirin hallinto
Piirin toimintaa ja taloutta hoitaa johtokunta, johon kuuluu kahdeksi vuodeksi valittu piirin puheenjohtaja ja kahdeksi vuodeksi valitut vähintään 6 ja enintään 10 jäsentä. Johtokunnan jäsenistä puolet on vuosittain erovuorossa. Ensimmäisellä kerralla eroaa puolet arvan perusteella.
Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Johtokunta valitsee lisäksi sihteerin, taloudenhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt, jotka voidaan valita myös johtokunnan ulkopuolelta.
Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessa estynyt varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat tarpeelliseksi tai kun puolet johtokunnan jäsenistä sitä kirjallisesti vaatii.
Johtokunta on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja ja vähintään puolet sen jäsenistä on saapuvilla.
Johtokunnan tehtävät:
- Toteuttaa piirin kokousten päätökset
- Johtaa ja kehittää piirin toimintaa
- Valita tarvittavat jaostot, valiokunnat ja työryhmät sekä niiden puheenjohtajat
- Vastata piirin taloudesta
- Pitää jäsenluetteloa
- Tehdä piirin toimintakertomus ja tilinpäätös
- Tehdä toiminta- ja taloussuunnitelma seuraavaa toimintakautta varten.
- Hoitaa piirin suhde- ja tiedotustoimintaa
- Hyväksyä ja erottaa jäsenet sekä päättää jäseniä koskevista kurinpitotoimista.
- Valita ja erottaa piirin palkatut toimihenkilöt sekä sopia heidän eduistaan.
- Päättää piirin ansiomerkkien myöntämisestä ja muiden kunnia- ja ansiomerkkien esittämisestä.
- Seurata ja edistää hiihdon kehitystä toimialueellaan
14§ Tilikausi
Piirin toiminta- ja tilikausi on 1.5-30.4
15§ Yhdistyksen nimenkirjoittaja(t)
Piirin nimenkirjoittaja on puheenjohtaja.
Nimenkirjoittajan on oltava täysi-ikäinen.
16§ Sääntöjen muuttaminen
Näiden sääntöjen muuttamisesta päättää piirin kokous vähintään kolme neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta.
17§ Piirin purkaminen
Piirin purkamisesta päättää piirin kokous vähintään kolme neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava erikseen piirin purkamisesta.
18§ Piirin varojen luovuttaminen
Jos piiri on päätetty purkaa, sen varat on luovutettava yhdistyksen tarkoitusta edistävään toimintaan purkamista päättäneen kokouksen päätöksen mukaisesti. Pesänselvitysmiehinä toimivat kokouksen valitsemat henkilöt.
Piirin purkamisesta on ilmoitettava yhdistysrekisteriin.